Vertragsmanagement mit SharePoint

Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der SharePoint-Beratung und -Entwicklung erstellt ScienceSoft effektive Dokumentenmanagement-Lösungen für Unternehmen und bietet eine breite Palette an im Zusammenhang stehenden SharePoint-Leistungen wie Integration, Migration, Health Check, Support usw. Neben dem Dokumentenmanagement sind unsere SharePoint-Experten auch bereit, leistungsstarke und gleichzeitig benutzerfreundliche Vertragsmanagement-Lösungen auf der Basis von SharePoint zu erstellen.

Durch die vollständige Automatisierung aller Prozesse im gesamten Vertragslebenszyklus gewährleisten unsere Lösungen eine schnelle und kompetente Verarbeitung von Verträgen und dazugehörigen abhängigen Dokumenten sowie deren genaue und sichere Speicherung und einfaches Abrufen. In unserer Demo finden Sie ein Beispiel für das Vertragsmanagement über den ganzen Vertragslebenszyklus, wie eine SharePoint-basierte Vertragsmanagement-Lösung funktionieren kann.

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Vertragsmanagement effizienter gestalten

Um es Ihnen zu ermöglichen, Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus reibungslos, kontinuierlich und zweckmäßig zu verwalten, stellen wir zur Verfügung:

	Die Möglichkeit, Vorlagen per Knopfdruck zu erstellen.
	Leistungsfähige Suche nach Metadaten / Volltext sowie die Rangfolge der Suchergebnisse.
	Automatisierte Workflows, einschließlich mehrstufiger nichtlinearer Workflows, um Verträge an die zuständigen Personen zur Genehmigung weiterzuleiten.
	Automatisierte Warnmeldungen und Benachrichtigungen, um keine vertragsbezogenen Daten zu verpassen, z. B. ob ein relevanter Meilenstein erreicht wurde oder eine Verpflichtung erfüllt werden muss.
	Zugriffskontrolle, um Verträge vor unbefugtem Anzeigen, Bearbeiten oder Weitergeben zu schützen.
	Automatisches Reporting über alle vertragsbezogenen Aktivitäten, das die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und gesellschaftsrechtlicher Richtlinien kontrolliert.

Integrationsmöglichkeiten nutzen

Wir verwenden eine Fähigkeit von SharePoint, leicht mit anderen Systemen integriert zu werden, in vollem Umfang:

Durch die Out-of-the-Box-Integration mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Visio usw.) können Verträge direkt in SharePoint erstellt werden.
Die Integration mit der Software für elektronische Signatur wie DocuSign, eSignLive und Adobe Sign beschleunigt die Geschäftsprozesse.
Durch die Integration mit CRM (Salesforce, Dynamics 365, Zoho, Nimble, Pipedrive, HubSpot, Insightly usw.) wird ein zentrales Repository für beide Systeme bereitgestellt. So können kundenbezogene Daten aus einem CRM-System extrahiert und in Vertragsvorlagen eingetragen werden.
Durch die Integration mit ERP (Dynamics, SAP, Oracle, Epicor, Sage usw.) wird die Konsistenz von Workflows für Verträge und die Interaktion der Mitarbeiter sichergestellt, wodurch ununterbrochene Lieferkettenprozesse in einer Organisation unterstützt werden. Eine solche Integration reduziert kritische Verzögerungen und Fehler im Geschäftsumfeld.

Passendes Kooperationsmodell wählen

ScienceSoft bietet die folgenden Leistungen für das Vertragsmanagement mit SharePoint:

	Funktionen des Vertragsmanagements zu Ihrer bestehenden SharePoint- oder Office 365-Lösung hinzufügen. Wenn Sie SharePoint oder Office 365 bereits für die Zusammenarbeit in dem ganzen Unternehmen, in Abteilungen und Teams oder für das Projektmanagement verwenden, können wir Ihre SharePoint-Umgebung um die Funktionen des Vertragsmanagements erweitern.
	Lösungen für das Vertragsmanagement auf einer neuen SharePoint-Website zu implementieren. Wir entwickeln ein umfassendes Vertragsmanagementsystem, das Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen wird.

Ihre individuellen Bedürfnisse uns vertrauen

Wir glauben, dass der „für-alle-Fälle-gleich-passende“ Ansatz zum Vertragsmanagement nicht funktioniert. Daher kümmern wir uns stets um die Bedürfnisse unserer Kunden, einschließlich branchenspezifischer Bedürfnisse. Die Experten von ScienceSoft bringen eine Lösung für das Vertragsmanagement mit den entsprechenden Anforderungen jeder Branche in Übereinstimmung.

Unsere Vertragsmanagement-Software für das Gesundheitswesen hilft Ihnen:

Standardverträge verschiedener Art, darunter Verträge mit Versicherungsträgern, Behandlungsverträge, Arbeitsverträge, Kaufverträge, Dienstleitungsverträge, Mietvertrag für die Arzt- oder Zahnarztpraxis, Verträge für klinische Studien usw. zu erstellen.
Die HIPAA-Anforderungen zu erfüllen.
Medizinische Fehler sowie Verlust oder Duplizierung von Verträgen zu reduzieren.

Mit unseren Vertragsmanagement-Lösungen für den Einzelhandel können Sie:

Die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (Zahlung, Lieferung usw.) überwachen.
Die automatische Verlängerung nicht benötigter Verträge vermeiden.
Den Prozess der Vertragsabwicklung beschleunigen.

Herausforderungen, die wir meistern

	Zeitraubende Vertragserstellung. Unsere SharePoint-basierten Lösungen sorgen dafür, schnell und effektiv einen Vertrag aus genehmigten Vertragsvorlagen und bestimmten in Bibliotheken gespeicherten Vertragsklauseln zu erzeugen.
	Terminologische Inkonsistenz. Unsere Vertragsmanagement-Lösungen bieten freigegebene Textbausteine und Paragrafen, die in allen Ihren Verträgen genutzt werden können.
	Chaos bei der Speicherung von Verträgen. Wir bieten ein zentrales Repository für die Ablage und Verwaltung von Verträgen, wodurch das Risiko ausgeschlossen wird, Verträge und alle zugehörigen weiteren Dokumente zu verlieren oder zu duplizieren.
	Schlechte interne Kommunikation. Wir helfen, eine effektive Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teammitgliedern aufzubauen, während sie an einem Vertrag zusammenarbeiten.
	Ein langer Genehmigungsprozess. Wir unterstützen Sie dabei, Überprüfungen nur auf relevante Begriffe zu beschränken und den gesamten Prozess zu beschleunigen.
	Hohe Durchlaufzeiten. Wir helfen Unternehmen dabei, elektronische Signaturen einzusetzen, um den Prozess der Vertragsabwicklung zu beschleunigen.
	Fehlendes Vertragsmanagement nach der Vertragsunterzeichnung und -archivierung. Die Lösungen von ScienceSoft ermöglichen es den Unternehmen, alle Prozesse im gesamten Vertragslebenszyklus so lange im Auge zu halten, bis alle Verpflichtungen erfüllt sind.
	Sicherheits- und Compliance-Risiken. Um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, bieten wir SharePoint-Lösungen an, die Verträge und zugehörige Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützen sowie sie leicht auffindbar und nachvollziehbar für das Reporting machen.

Einen umfassenden Überblick über alle Verträge erhalten!

ScienceSoft steht Ihnen zur Verfügung, um nicht nur die kostenlose Erstberatung, sondern auch eine breite Palette an Leistungen rund um die SharePoint-Plattform anzubieten. Unser kompetentes SharePoint-Team erstellt eine umfassende Lösung, die genau auf Ihre spezifischen Anforderungen abstimmt ist.

Mit SharePoint Verträge effizient verwalten!