Vertragsmanagement mit SharePoint

SharePoint-Vertragsmanagement

Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung in der SharePoint-Beratung und -Entwicklung erstellt ScienceSoft effektive Dokumentenmanagement-Lösungen für Unternehmen und bietet eine breite Palette an im Zusammenhang stehenden SharePoint-Leistungen wie Integration, Migration, Health Check, Support usw. Neben dem Dokumentenmanagement sind unsere SharePoint-Experten auch bereit, leistungsstarke und gleichzeitig benutzerfreundliche Vertragsmanagement-Lösung auf der Basis von SharePoint anzubieten.

Durch die vollständige Automatisierung aller Prozesse im gesamten Vertragslebenszyklus gewährleisten unsere Lösungen eine schnelle und kompetente Verarbeitung von Verträgen und dazugehörigen abhängigen Dokumenten sowie deren genaue und sichere Speicherung und einfaches Abrufen. In unserer Demo finden Sie ein Beispiel für das Vertragsmanagement über den ganzen Vertragslebenszyklus auf der SharePoint-Plattform.

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Vertragsmanagement effizienter gestalten

Um es Ihnen zu ermöglichen, Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus reibungslos, kontinuierlich und zweckmäßig zu verwalten, stellen wir zur Verfügung:

Vorlagen

Die Erstellung von Vorlagen per Knopfdruck.

Leistungsfähige Suche

Leistungsfähige Metadaten-/Volltextsuche sowie die Rangfolge der Suchergebnisse.

Automatisierte Workflows,

Automatisierte Workflows, einschließlich mehrstufiger nichtlinearer Workflows, um Verträge an die zuständigen Personen zur Genehmigung weiterzuleiten.

Automatisierte Warnmeldungen und Benachrichtigungen

Automatisierte Warnmeldungen und Benachrichtigungen, um keine vertragsbezogenen Daten zu verpassen, z. B. ob ein relevanter Meilenstein erreicht wurde oder eine Verpflichtung erfüllt werden muss.

Zugriffskontrolle

Zugriffskontrolle, um Verträge vor unbefugtem Anzeigen, Bearbeiten oder Weitergeben zu schützen.

Automatisches Reporting

Automatisches Reporting über alle vertragsbezogenen Aktivitäten, das die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und gesellschaftsrechtlicher Richtlinien kontrolliert.

Integrationsmöglichkeiten nutzen

Wir verwenden eine Fähigkeit von SharePoint, leicht mit anderen Systemen integriert zu werden, in vollem Umfang:

  • Durch die Out-of-the-Box-Integration mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Visio usw.) können Verträge direkt in SharePoint erstellt werden.
  • Die Integration mit der Software für elektronische Signatur wie DocuSign, eSignLive und Adobe Sign beschleunigt die Geschäftsprozesse.
  • Durch die Integration mit CRM (Salesforce, Dynamics 365, Zoho, Nimble, Pipedrive, HubSpot, Insightly usw.) wird ein zentrales Repository für beide Systeme bereitgestellt. So können kundenbezogene Daten aus einem CRM-System extrahiert und in Vertragsvorlagen eingetragen werden.
  • Durch die Integration mit ERP (Dynamics, SAP, Oracle, Epicor, Sage usw.) wird die Konsistenz von Workflows für Verträge und die Interaktion der Mitarbeiter sichergestellt, wodurch ununterbrochene Lieferkettenprozesse in einer Organisation unterstützt werden. Eine solche Integration reduziert kritische Verzögerungen und Fehler im Geschäftsumfeld.

Passendes Kooperationsmodell wählen

ScienceSoft bietet die folgenden Leistungen für das Vertragsmanagement mit SharePoint:

Funktionen des Vertragsmanagements zu Ihrer bestehenden SharePoint- oder Office 365-Lösung hinzufügen

Funktionen des Vertragsmanagements zu Ihrer bestehenden SharePoint- oder Office 365-Lösung hinzufügen. Wenn Sie SharePoint oder Office 365 bereits für die Zusammenarbeit in dem ganzen Unternehmen, in Abteilungen und Teams oder für das Projektmanagement verwenden, können wir Ihre SharePoint-Umgebung um die Funktionen des Vertragsmanagements erweitern.

Lösungen für das Vertragsmanagement auf einer neuen SharePoint-Website zu implementieren.

Lösungen für das Vertragsmanagement auf einer neuen SharePoint-Website zu implementieren. Wir entwickeln ein umfassendes Vertragsmanagementsystem, das Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen wird.

Ihre individuellen Bedürfnisse uns vertrauen

Wir glauben, dass der „für-alle-Fälle-gleich-passende“ Ansatz zum Vertragsmanagement nicht funktioniert. Daher kümmern wir uns stets um die Bedürfnisse unserer Kunden, einschließlich branchenspezifischer Bedürfnisse. Die Experten von ScienceSoft bringen eine Lösung für das Vertragsmanagement mit den entsprechenden Anforderungen jeder Branche in Übereinstimmung.

Unsere Vertragsmanagement-Software für das Gesundheitswesen hilft Ihnen:

  • Standardverträge verschiedener Art, darunter Verträge mit Versicherungsträgern, Behandlungsverträge, Arbeitsverträge, Kaufverträge, Dienstleitungsverträge, Mietvertrag für die Arzt- oder Zahnarztpraxis, Verträge für klinische Studien usw. zu erstellen.
  • Die HIPAA-Anforderungen zu erfüllen.
  • Medizinische Fehler sowie Verlust oder Duplizierung von Verträgen zu reduzieren.

Mit unseren Vertragsmanagement-Lösungen für den Einzelhandel können Sie:

  • Die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (Zahlung, Lieferung usw.) überwachen.
  • Die automatische Verlängerung nicht benötigter Verträge vermeiden.
  • Den Prozess der Vertragsabwicklung beschleunigen.

Herausforderungen, die wir lösen

Zeit

Zeitraubende Vertragserstellung. Unsere SharePoint-basierten Lösungen sorgen dafür, schnell und effektiv einen Vertrag aus genehmigten Vertragsvorlagen und bestimmten in Bibliotheken gespeicherten Vertragsklauseln zu erzeugen.

Terminologische Inkonsistenz

Terminologische Inkonsistenz. Unsere Vertragsmanagement-Lösungen bieten freigegebene Textbausteine und Paragrafen, die in allen Ihren Verträgen genutzt werden können.

Chaos bei der Speicherung von Verträgen

Chaos bei der Speicherung von Verträgen. Wir bieten ein zentrales Repository für die Ablage und Verwaltung von Verträgen, wodurch das Risiko ausgeschlossen wird, Verträge und alle zugehörigen weiteren Dokumente zu verlieren oder zu duplizieren.

Schlechte interne Kommunikation

Schlechte interne Kommunikation. Wir helfen, eine effektive Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teammitgliedern aufzubauen, während sie an einem Vertrag zusammenarbeiten.

Ein langer Genehmigungsprozess

Ein langer Genehmigungsprozess. Wir unterstützen Sie dabei, Überprüfungen nur auf relevante Begriffe zu beschränken und den gesamten Prozess zu beschleunigen.

Hohe Durchlaufzeiten

Hohe Durchlaufzeiten. Wir helfen Unternehmen dabei, elektronische Signaturen einzusetzen, um den Prozess der Vertragsabwicklung zu beschleunigen.

Fehlendes Vertragsmanagement

Fehlendes Vertragsmanagement nach der Vertragsunterzeichnung und -archivierung. Die Lösungen von ScienceSoft ermöglichen es den Unternehmen, alle Prozesse im gesamten Vertragslebenszyklus so lange im Auge zu halten, bis alle Verpflichtungen erfüllt sind.

Sicherheits- und Compliance-Risiken

Sicherheits- und Compliance-Risiken. Um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, bieten wir SharePoint-Lösungen an, die Verträge und zugehörige Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützen sowie sie leicht auffindbar und nachvollziehbar für das Reporting machen.

Mit uns den Überblick über alle Verträge behalten

Wenn Sie eine Vertragsmanagement-Lösung von Grund auf erstellen oder SharePoint Online oder Office 365 mit Funktionen des Vertragsmanagements bereichern möchten, stehen Ihnen unsere SharePoint-Experten jederzeit zur Verfügung. Wenden Sie sich an ScienceSoft, um die erste kostenlose Beratung zu erhalten. Unser kompetentes SharePoint-Team erstellt eine umfassende Lösung und passt sie an Ihre branchen- und unternehmensspezifischen Anforderungen an.

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