SharePoint-Integration

Wir arbeiten seit über 15 Jahren mit Microsoft SharePoint und wissen, dass diese Plattform in der Lage ist, eine Vielzahl geschäftlicher Herausforderungen zu meistern. Aber durch die Integration mit anderen Unternehmenssystemen kann die Funktionalität dieser mächtigen Plattform noch mehr verbessert werden.

Die reibungslose Zusammenarbeit innerhalb eines CRM-Systems, ein mit den digitalen Arbeitsplätzen der Mitarbeiter verbundenes ERP-System in der Cloud, zentralisierte Content Repositories für die Datenspeicherung – das sind nur einige Vorteile, die eine erfolgreiche SharePoint-Integration bringen kann. Das SharePoint-Team von ScienceSoft hilft Ihrem Unternehmen dabei, diese Integrationsvorteile zu erreichen.

Unsere Stärken

Integrationsszenarien für SharePoint

Jede Unternehmenssoftware hat ihr einzigartiges Software-Ökosystem. Daraus resultiert, dass es keine zwei ähnlichen SharePoint-Integrationsprojekte gibt. Unser SharePoint-Team kümmert sich darum, Integrationsszenarien umzusetzen, die den speziellen Bedürfnissen von Organisationen gerecht werden können.

Neben den häufigsten Anwendungsfällen zur Integration von SharePoint mit weit verbreiteten Unternehmenssystemen (SAP, Microsoft Dynamics 365, Salesforce usw.) unterstützen wir Unternehmen auch bei Ihren kundenspezifischen Integrationsprojekten, die einen individuellen Ansatz und maßgeschneiderte Lösungen erfordern.

Integration mit CRM

Ein CRM-System und eine SharePoint-Lösung ist das Duett, mit dem die Unternehmen ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten verbessern können. Ein voll funktionsfähiges Dokumenten- und Workflow-Management, sichere Kommunikationsplattform für interne und externe Benutzer sowie zentralisierte Repositories für kundenbezogene Informationen ermöglichen es den Unternehmen, einen umfassenden Überblick über ihre Kundenbeziehungen zu verschaffen. Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Pipedrive, BPM Online, Zoho CRM, amoCRM, Nimble, SAP CRM und Oracle Sales Cloud sind nur einige CRM-Plattformen, die wir mit Ihrer SharePoint-Lösung verbinden können.

Integration mit ERP

Durch die Integration eines ERP-Systems mit SharePoint können Unternehmen Ihre täglichen Geschäftsprozesse noch dynamischer gestalten. Diese Art der Integration ermöglicht es den ERP-Benutzern, mehrere manuelle Tätigkeiten zu entwurzeln, Lieferkettenprozesse zu unterstützen und Inkonsistenzen von Daten, Unterbrechungen von Arbeitsabläufen sowie Kommunikationslücken zu verhindern, die zu kritischen Verzögerungen und Fehlern führen. Darüber hinaus können Benutzer auch dann weiter zusammenarbeiten, wenn sie sich außerhalb ihres Arbeitsplatzes befinden und keinen Zugriff auf ihr ERP-System haben. Unsere Entwickler integrieren SharePoint mit SAP, Oracle, Epicor, Sage und anderen plattformbasierten oder benutzerdefinierten ERP-Systemen.

Integration mit ECMS

Wenn eine Organisation sowohl eine SharePoint-basierte Lösung als auch ein separates Enterprise-Content-Management-System verwendet, ermöglicht die Integration dieser Systeme, unnötige Duplizierungen von Inhalten zu vermeiden. Außerdem stehen auch den ECM-Benutzern erweiterte und leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit zur Verfügung. Die SharePoint-Integration mit OpenText, Nuxeo, Laserfishe, Citrix ShareFile und anderen ESM-Systemen ermöglicht es den Mitarbeitern, eine Einmalanmeldung (Single-Sign-On) in ihrem Content-Management-Umfeld zu verwenden. Diese Integration ermöglicht es den Mitarbeitern sofort einen Zugriff auf die erforderlichen Inhalte über das leistungsstarke Federated Search (die Technologie der föderierten Suche) zu erhalten, Inhalte sicher zu archivieren und sie jederzeit wiederzuverwenden.

Integration mit DMS

Durch die Verbindung der SharePoint-Umgebung mit einem Dokumentenmanagementsystem wie Alfresco, Box, OneDrive for Business, Zoho Docs oder M-Files vermeiden Organisationen die Vervielfältigung von Dokumenten. Außerdem werden die Verwaltung verschiedener Dokumentversionen und deren vereinfachte Verteilung sowie die automatische Synchronisierung zwischen lokalen Dokumentenspeichern und in der Cloud ermöglicht. Bei der Verwendung vom SharePoint-Dokumentenmanagement können die Benutzer im Offline-Modus an Dokumenten zusammenarbeiten oder Dateien für die Benutzer freigeben, die keinen Zugriff auf ein DMS-System haben

Integration mit PM-Lösungen

Wenn Organisationen die Interoperabilität zwischen einer SharePoint-Lösung und einem Projektmanagementsystem sicherstellen, können sie das Projektmanagement um zahlreiche Optionen für die Zusammenarbeit und robustes Content Management erweitern. So können Teams den Projektzyklus unabhängig von ihrer Komplexität und Reichweite innerhalb der integrierten Lösung abschließen, während Teammitglieder von jedem beliebigen Standort und Gerät aus in Verbindung bleiben können. Wir unterstützen Unternehmen bei der Integration von SharePoint mit Asana, Microsoft Project, Wrike, Trello, Basecamp und anderen Projektmanagement-Lösungen sowohl On-Premises als auch in der Cloud.

Integration mit BI

Die SharePoint-Integration mit einer BI-Lösung bietet mehrere Vorteile. Einerseits kann SharePoint als zentraler Speicher für vorgefertigte Berichte und Statistiken dienen, die den Benutzern jederzeit zur Verfügung stehen. Andererseits kann SharePoint dazu beitragen, Daten zu visualisieren, die ursprünglich in einer BI-Lösung verarbeitet wurden. Die SharePoint-Integration mit Microsoft SQL Server, Power BI, Tableau oder Qlik ist die schnellste Möglichkeit, den Geschäftsentscheidern eine Vielzahl von Daten zur Verfügung zu stellen und mit diesen Daten innerhalb desselben Portals zusammenzuarbeiten. Oder die Ergebnisse der Berichterstattung im gesamten Unternehmen mit wenigen Mausklicks zu verbreiten.

Integration mit ITSM

SharePoint kann selbst als Ticket- und Issue-Tracking-System dienen. Wenn es jedoch um umfangreiche ITSM-Aufgaben geht, ist es sinnvoll, sie an ein spezialisiertes System zu delegieren. Gleichzeitig können Unternehmen durch die Integration von SharePoint mit Jira, ServiceNow, BMC oder Zendesk inhalts- und kommunikationsreiche Prozesse im Service Desk verwalten, indem sie SharePoint-Funktionen für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit einsetzen. Die Unternehmen können auch Berichte in SharePoint erstellen und die Zusammenarbeit zwischen IT und Benutzern innerhalb einer vertrauten Benutzeroberfläche von SharePoint sicherstellen.

Andere Integrationsmöglichkeiten

Wenn Ihre Integrationsanforderungen keinen von oben genannten entsprechen, machen Sie sich keine Sorgen. Wir sind immer bereit, Ihr konkretes Integrationsprojekt zu besprechen, das die folgenden Integrationsszenarien umfassen könnte:

• Integration mit E-Mail: Outlook, Exchange, Gmail usw.
• Integration mit anderen Lösungen für die Zusammenarbeit: Office 365, Yammer, Microsoft Teams, Slack, Stride usw.
• Integration mit sozialen Netzwerken: Facebook, LinkedIn, Twitter usw.
• Integration mit LMS: Moodle, TalentLMS, Canvas, Geenio usw.
• Integration mit CMS: WordPress, Joomla, Drupal, Pimcore usw.
• Integration mit jeder kundenspezifischen Lösung nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen.

Unser Ansatz zur SharePoint-Integration

Um eine nahtlose Integration Ihrer sowohl On-Premises- als auch Cloud-Umgebung von SharePoint mit Server- und Cloud-Lösungen von Drittanbietern sicherzustellen, verwendet unser Entwicklungsteam eine Vielzahl von Methoden und Tools.

1. Integration über Business Connectivity Services (BCS). Wir verwenden BCS, um einen reibungslosen Datenfluss zwischen SharePoint und externen Datenquellen zu ermöglichen. Bei dem Einsatz von BCS helfen wir den Unternehmen zum Beispiel dabei, Daten aus externen Datenbanken oder datenreichen Systemen wie BI, ERP, ITSM usw. direkt in SharePoint zu verwenden. Durch die Verbindung von BCS mit kundenspezifischen Lösungen und Entwicklungstools wie SharePoint Designer werden komplexe Integrationsszenarien umgesetzt.
2. API-basierte Integration. Wir befassen uns mit sowohl Server-basierten als auch Client-basierten SharePoint-Integrationen, indem wir verfügbare APIs nutzen, einschließlich Server OM APIs, Silverlight Client OM APIs, .NET Client OM APIs, JavaScript APIs und REST API. Dadurch können die Webanwendungen von Drittanbietern sowie die Systeme, die RESTful Services unterstützen, mit SharePoint konsequent interagieren.
3. Hybrid-Integration. Wir verwenden Hybrid APIs, um einen reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen zu gewährleisten, die sowohl On-Premises- als auch und Cloud-Anwendungen von Microsoft gleichzeitig verwenden. Diese Art der Integration ermöglicht Office 365-Suchergebnisse in SharePoint On-Premises anzuzeigen, Exchange Server mit SharePoint Online in Office 365 zu verbinden oder SharePoint On-Premises mit dem cloudbasierten Speicher OneDrive for Business zu integrieren.
4. Integration über Content Management Interoperability Services (CMIS). Mit der CMIS-Integration wird es ermöglicht, die Interoperabilität von Content-Management-Systemen und Content Repositories mit SharePoint sicherzustellen.
5. Kundenspezifische Integration. Neben den aufgeführten Technologien verwenden wir auch Custom Assemblies, Custom Event Receivers, Cross-Origin Resource Sharing (CORS) und andere Methoden sowie Microsoft SharePoint Designer, Microsoft Visual Studio und Microsoft Visio, um einen einzigartigen Weg für die Integration zu bereiten und Ihre Integration von SharePoint-Lösungen mit Systemen von Drittanbietern erfolgreich durchzuführen.

Was die SharePoint-Integration mitbringt

Wir stecken unsere ganze Energie in jedes Integrationsprojekt, um eine Umgebung für die barrierefreie Zusammenarbeit zu schaffen, in der die Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen und Teams dynamisch und reibungslos arbeiten können. Das mit einer oder mehreren Unternehmenslösungen integrierte SharePoint bietet eine Vielzahl von Vorteilen: