DMS mit SharePoint: Live-Demo

Basierend auf unserer Erfahrung in der Entwicklung von DMS-Lösungen auf der Basis von SharePoint möchte wir am Beispiel einer interaktiven Demo veranschaulichen, wie ein bequemes und effizientes DMS zum Erstellen, Speichern, Bearbeiten und Freigeben von Geschäftsdokumenten dient.

Demo ansehen

Probieren Sie unsere Demo zum SharePoint-Dokumentenmanagement aus. Sehen Sie sich an, wie das System Dokumente auf dem Weg vom Ersteller zum Endempfänger behandelt. In der Demo zum SharePoint-Dokumentenmanagement werden alle Phasen beschrieben, wie Dokumente am Beispiel eines Vertrags unternehmensweit „reisen“. Der Vertrag wird in ein SharePoint-DMS hochgeladen, von der Finanzabteilung genehmigt und schließlich an einen Kunden gesendet.

Mit SharePoint-DMS können Sie:

Alle Ihre Dokumente unter einem Dach halten.
Das SharePoint-Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Dokumente in thematischen Mappen in einem einzigen System zu gruppieren. SharePoint-DMS kann in eine Reihe von Office-Apps (Word, PowerPoint, OneNote und Visio) integriert werden, und Sie können direkt darin neue Dokumente erstellen. Neben den üblichen Dokumententypen/ Dateitypen unterstützt SharePoint auch seltene Dateiformate wie .odt, .ods, .xslb, .ppsx usw. und 3D-Modelle.
Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verbessern.
SharePoint-DMS vereinfacht die Zusammenarbeit, weil jedes Dokument von beliebigen Standorten und Geräten (PC, Tablet, Handy) aus bearbeitet und freigegeben werden kann. DMS spiegelt Informationen über den Zeitpunkt und den Initiator einer Änderung wider. Es besteht also keine Gefahr der Replikation eines Dokuments. Mit dem OneDrive-Speicher ist es überhaupt kein Problem, sogar offline auf Dokumente zuzugreifen.
Mit wenigen Klicks nach beliebigen Dokumenten suchen.
Mit SharePoint-DMS müssen Sie nicht stundenlang nach einem bestimmten Dokument suchen. Bevor Sie auf Speichern klicken, müssen Sie Metadaten (Titel, Metatitel, Genehmigungsstatus, Kunde, Projekt usw.) eingeben. Neben den Metadaten bietet SharePoint-DMS auch eine volltextbasierte Suche. All das dient dazu, das Dokument bei Bedarf einfach abzurufen.
Ihre Dokumente sicher halten.
SharePoint-DMS gewährleistet die Informationssicherheit, indem es den Benutzern rollenbasierte Berechtigungen bereitstellt. Außerdem werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn Sie beabsichtigen, sensible Daten freizugeben.

Wählen Sie SharePoint-DMS aus

Wenn unsere Demo Ihr Interesse am SharePoint-DMS geweckt hat, können Sie sich gerne an ScienceSoft wenden und mehr darüber erfahren. Verpassen Sie diese Gelegenheit nicht, Ihr Dokumentenmanagement schneller, bequemer und effizienter zu gestalten. Mit SharePoint-DMS sind Ihre Dokumente richtig strukturiert und gespeichert. Sie werden nie in falsche Hände geraten oder spurlos verloren gehen.