SharePoint Health Check

SharePoint Health Check - ScienceSoft

Ihre SharePoint-Umgebung sollte über viele Jahre hinweg ein hohes Performance- und Sicherheitsniveau aufweisen. Wenn Ihre SharePoint-Lösung die ersten Anzeichen für Probleme zeigte, sollten Sie diese nicht links liegen lassen. Selbst kleine Probleme können eine weitere Stagnation Ihrer SharePoint-Umgebung verursachen sowie zu schwerfälligen Geschäftsprozessen und mangelnder Benutzerakzeptanz führen.

Um die Effizienz Ihrer SharePoint-Implementierung beurteilen zu können, bietet ScienceSoft den SharePoint Health Check an. Wir erkennen sowohl aktuelle als auch potenzielle Probleme in der SharePoint-Infrastruktur, Architektur, Performance und Sicherheit unabhängig von der Größe und dem Zweck Ihrer SharePoint-Umgebung. Wir entdecken alle Schwachstellen, um den einwandfreien Betrieb Ihrer SharePoint-Lösungen wiederherzustellen, wodurch die Produktivität der Benutzer maximiert und Ihre IT-Abteilung entlastet wird.

 

Angebotsanfrage

Was ist SharePoint Health Check? 

Unsere 11-jährige Praxis in der SharePoint-Beratung und Entwicklung ermöglichte es uns, die urheberrechtlich geschützte Methodik für SharePoint Health Check zu erstellen. Deren Ziel besteht darin, Organisationen bei der Durchführung einer umfassenden Überwachung der SharePoint-Performance und der Sicherheitsaudit zu unterstützen. Die Methodik bewertet den gesamten Zustand einer SharePoint-Umgebung und ihrer Komponenten sowie identifiziert Fehler, welche die Sicherheit, Stabilität/Verfügbarkeit und Performance einer Lösung beeinflussen. Unsere Methodik umfasst, ist aber darauf nicht beschränkt:

SharePoint Health Check Komponente

Wann kommt SharePoint Health Check ins Spiel?

Üblicherweise stehen die Unternehmen, die im Einsatz eine SharePoint-Umgebung haben, vor häufig auftretenden Problemen. Jedes davon kann eine Grundlage dafür bilden, SharePoint Health Check in Anspruch zu nehmen.

  • Schwache Performance. Die zunehmende Anzahl von SharePoint-Sites, kundenspezifischen Lösungen und Inhalten kann Ihre Lösung verlangsamen, was sich auf die Benutzerproduktivität negativ auswirkt. Um eine gute Performance zu gewährleisten und dadurch die Arbeit mit Ihrer SharePoint-Umgebung effizienter zu gestalten, führt das Team von ScienceSoft die Performanceprüfung durch und hilft Ihnen dabei, den Hauptgrund von Problemen zu finden.
  • Sicherheitsprobleme. Fehlerhaft konfigurierte Infrastruktur, falsch gesetzte Benutzerrechte und nicht gepatchte Schwachstellen sind nur einige Probleme, die Sicherheit Ihrer Lösung gefährden können. Im Rahmen einer gründlichen Sicherheitsaudit für SharePoint überprüft ScienceSoft Ihre SharePoint-Lösung aus verschiedenen Sicherheitsaspekten, um sowohl offensichtliche als auch versteckte Sicherheitslücken aufzudecken und diese so schnell wie möglich zu schließen. Das trägt dazu bei, erhebliche negative Auswirkungen auf Ihre SharePoint-Umgebung zu vermeiden.
  • Schlechte Benutzerakzeptanz. Sowohl Performance-Probleme als auch Sicherheitsprobleme führen zu daraus folgenden Adoptionsproblemen. In enger Zusammenarbeit mit Endbenutzern, Vertretern aus kaufmännischen und technischen Abteilungen, analysiert ScienceSoft Ihre aktuelle Lösung. Anschließend erklären unsere SharePoint-Spezialisten, mit welchen möglichen Taktiken die Lösung zu optimieren oder neu zu konfigurieren ist, um Ihre Unternehmensziele sowie die Bedürfnisse und Vorlieben der Benutzer zu erfüllen.
  • Hohe Supportkosten. Schließlich erfordern aktuelle SharePoint-Probleme, dass Unternehmen immer mehr Geld ausgeben, um die Stabilität ihrer Lösungen zu unterstützen. Durch einen proaktiven Ansatz zur Behebung der erkannten Probleme nicht nur erhöhen Sie die Effizienz der ganzen Lösung, sondern auch senken die Kosten für die Behebung von Problemen durch Ihre Systemadministratoren oder Drittdienstleister.

Was enthält unser SharePoint Health Check?

Analyse einer SharePoint-Farm

Analyse einer SharePoint-Farm

Die Analyse einer SharePoint-Farm umfasst verschiedene Schritte mit einem Ziel: Performance-Probleme in SharePoint aufzudecken, die durch die ungeeignete Architektur der SharePoint-Umgebung oder fehlerhafte Installation verursacht werden. In dieser Phase konzentrieren wir uns auf:

  • Logisches Sizing der Infrastruktur und Bewertung von Kapazitäten
  • Bewertung der Schwellenwerte und Beschränkungen der physischen Infrastruktur
  • Analyse der Farm-Konfiguration
  • Bewertung vom SQL-Server
  • Bewertung vom Proxy-Server
  • Analyse vom SharePoint-Protokoll
  • Bewertung der Authentifizierung und Networking
  • Bewertung von Service Accounts
  • Bewertung der Suche-Konfiguration
  • Bewertung von Backup und Wiederherstellung.

Analyse von kundenspezifischen Anwendungen und Überprüfung des Custom Codes

Analyse von kundenspezifischen Apps und Überprüfung des Custom Codes

Um den gesamten Zustand von kundenspezifischen Anwendungen in Ihrer SharePoint-Lösung zu bewerten, führt ScienceSoft die folgenden Aktivitäten aus:

  • Untersuchung der Protokolle von kundenspezifischen Anwendungen für einen definierten Zeitraum.
  • Analyse aller Ausnahmen, die von kundenspezifischen Anwendungen generiert wurden.
  • Überprüfung von Teilen des Custom Codes, um redundante Komplexität, Fehler in der Logik und nicht übereinstimmende Codierungen aufzudecken (diese treten häufig nach der Migration zu einer höheren SharePoint-Version auf).

Während der Codeüberprüfung befasst sich ScienceSoft mit kritischen Problemen, einschließlich potenzieller Sicherheitslücken, Anwendungsabstürze und anderen Logik- und Designfehlern im Code. Unsere SharePoint-Spezialisten prüfen auch kundenspezifische Funktionen, die sich häufig auf die SharePoint-Performance auswirken:

  • Ereignisempfänger (Event Receivers)
  • Delegierte Kontrolle (Delegate Controls)
  • Funktionalität vom Master Page
  • HTTP-Module/HTTP-Händler/Dienste
  • Anbieter der kundenspezifische Authentifizierung
  • Kundenspezifische Webparts
  • Kundenspezifische Seiten
  • Kundenspezifische Aktionen
  • Timer Jobs.

Analyse der Seitenladezeit

Analyse der Seitenladezeit

Im Rahmen der Performance-Check Ihrer SharePoint-Umgebung überprüft unser Team Ihre SharePoint-Lösung, um mögliche Probleme in der Belastung aufzudecken. Wir analysieren beliebige SharePoint-Sites und registrieren deren Ladezeit. Wir prüfen auch das eingesetzte benutzerdefinierte SharePoint-Design und die entsprechenden Stile, die sich auf die Ladezeit der wichtigsten SharePoint-Komponenten (z. B. der Homepage oder in zu starkem Maße zugeschnittene Sites) negativ auswirken können. Wir prüfen auch die Ladezeit der Lösung in verschiedenen Webbrowsern, einschließlich Google Chrome, Safari, Internet Explorer, Firefox, Edge und anderen.

Sicherheitsaudit für SharePoint

Sicherheitsaudit für SharePoint

Unser SharePoint-Team achtet besonders auf Sicherheitsaspekte. Wir helfen Ihnen, das Schutzniveau Ihrer SharePoint-Lösung und ihrer Bestandteile zu bewerten, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensdaten sicher gehalten sind. Abhängig von den Eigenschaften Ihrer Umgebung stecken wir unsere ganze Energie in das Folgende:

  • Überprüfung der SharePoint-Sicherheitszertifikate
  • Untersuchung der SharePoint-Berechtigungsstruktur
  • Analyse der Sicherheitskonfiguration von lokalen Servern
  • Prüfung der Konfiguration vom Antivirus
  • Analyse der aktivierten Authentifizierungsverfahren
  • Überprüfung von Sicherheitsupdates.

Analyse und Bewertung von Inhalten

Analyse und Bewertung von Inhalten

ScienceSoft definiert Inhalte, welche die System-Performance beeinflussen können. Wir verwenden PowerShell Scripts, um folgende Informationen zu erhalten:

  • Anzahl von Subsites
  • Anzahl von Artikeln
  • Anzahl von Feldern
  • Konfiguration der Resource Throttling

Unter den zahlreichen Problemen, die durch die Inhaltsbewertung sichtbar werden können, kann es zu große SharePoint-Listen mit einer übermäßigen Anzahl von Elementen geben, die einen erheblichen Performanceverlust verursachen. In Übereinstimmung mit den von Microsoft empfohlenen Richtlinien geben wir Ihnen Tipps zur sorgfältigen Umstrukturierung großer Dokumentbibliotheken, um ein optimales Leistungsniveau zu erreichen.

Bewertung vom Nutzererlebnis (User Experience)

Bewertung vom Nutzererlebnis (User Experience)

Aus Sicht der Endbenutzer analysiert unser SharePoint-Entwickler Ihre Lösung bezüglich Benutzerfreundlichkeit. Die Analyse umfasst eine komplette Benutzerreise durch die SharePoint-Lösung, abhängig von einer Benutzerrolle (einem Buchhalter, einem Marketingfachmann usw.), um auf die Logik und den Bedienkomfort der Lösung zuzugreifen. Wir analysieren auch das vorhandene SharePoint-Design und seine Auswirkungen auf die Beliebtheit der Lösung bei Endbenutzern. Die Bewertung kann auch ein separates Eintauchen in die verfügbaren mobilen Versionen Ihrer SharePoint-Lösung oder kundenspezifischen mobilen SharePoint-Apps umfassen, um deren Performance, Responsive Design und aktivierte Funktionen zu bewerten.

Was liefern wir?

Am Ende vom SharePoint Health Check stellen wir Ihnen das Folgende zur Verfügung:

  • Einen ausführlichen Bericht über Problemstellungen, deren Behebung zur Verbesserung der Performance Ihrer SharePoint-Umgebung führen muss. Das Dokument beschreibt die Ergebnisse in Details und konzentriert sich auf alle wichtigen Aspekte, die sich auf die SharePoint-Performance und -Sicherheit auswirken können, einschließlich Codes der kundenspezifischen Anwendungen, Hardware-Konfigurationen, Inhalte usw.
  • Praktische Handlungsempfehlungen zur Behebung der erkannten Problemstellungen. Neben der Auflistung von SharePoint-Problemen bieten wir unseren Kunden auch eine fundierte Anleitung zur Behebung der jeweiligen Probleme, um eine mächtige und langlebige SharePoint-Lösung sowohl kurz- als auch langfristig sicherzustellen.

Darüber hinaus können Sie sich an das SharePoint-Entwicklungsteam von ScienceSoft wenden, um die praktische Unterstützung bei der Umsetzung von den bereitgestellten Empfehlungen zu erhalten.

SharePoint Health Check: Ergebnisse

Sind Sie über Ihre SharePoint-Gesundheit besorgt?

Hat Ihre SharePoint-Lösung eine niedrige Performance, die Produktivität der Endbenutzer behindert oder Sicherheitslücken aufweist? Es ist höchste Zeit, dass Sie eine 360-Grad-Überprüfung Ihrer SharePoint-Infrastruktur durchführen und alle Probleme aufdecken, die den Betrieb beeinträchtigen. Wenden Sie sich an unsere SharePoint-Berater, um Probleme mit Ihrer SharePoint-Umgebung zu besprechen und sofort aktuelle Tipps zu erhalten.

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