SharePoint-Intranet für einen internationalen Paketdienstleister

SharePoint-Intranet für einen internationalen Paketdienstleister

Branche
Logistics & Transport
Technologien
SharePoint

Kunde

Das Unternehmen befindet sich in Europa und ist ein Teil des großen internationalen Netzwerkes mit Vertretungen in mehr als 40 Ländern. Das Netzwerk umfasst mehr als 50.000 Mitarbeiter, die intensiv zusammenarbeiten, um täglich mehrere Millionen Pakete zu liefern.

Aufgabe

Da eine effektive Kooperation der Mitarbeiter geschäftskritisch für das Unternehmen ist, entschied sich der Kunde, ein voll funktionsfähiges Intranet zu entwickeln, um den Arbeitsprozess dynamischer zu machen, es den Mitarbeitern zu ermöglichen, leicht mit ihren Kollegen in Verbindung zu treten, den Teams einen schnellen Zugriff auf den Unternehmensinhalt und einer Vielfalt der Kooperationstools bereitzustellen. Um diese Idee zu verwirklichen, suchte der Kunde nach einem professionellen Team für die SharePoint-Entwicklung, um ein auf SharePoint Online basiertes Intranet zu implementieren und anzupassen. ScienceSoft nahm die Aufgabe an.

Lösung

Unsere Business Analysten und SharePoint-Berater haben mit Definition der allgemeinen Struktur des künftigen Intranets begonnen, um eine klare und flexible Architektur zu erstellen, die es ermöglichen würde, das Intranet effektiv zu verwalten, unterstützen und erweitern.

Nachdem die allgemeine Struktur der Lösung entworfen wurde, trat das Projekt in die Entwicklungsphase ein. Die SharePoint-Entwickler von ScienceSoft stellten unterschiedliche Bestandteile des Intranets bereit, um es benutzerfreundlich und funktionsreich zu machen.

Nachrichten

Das Intranet ermöglicht es Benutzern, zwei Arten von Nachrichten zu veröffentlichen:

  • Unternehmensnachrichten, die von der internen Kommunikationsabteilung erstellt und im gesamten Unternehmen verfügbar sind.
  • Abteilungsnachrichten, die vom Abteilungsleiter erstellt werden, der Nachrichten entweder auf der Abteilungsseite veröffentlicht oder sie öffentlich zugänglich macht.

Applikationen

Benutzerdefinierte SharePoint-Anwendungen werden in einem separaten Webpart gruppiert, das Folgendes umfasst:

  • Häufig verwendete Apps, wie TOPdesk, Who is Who, Tracking, Hilfe usw., die wichtig für alle Intranet-Benutzer sind.
  • Optionale Apps, wie CRM, mein Zeitplan, mein Budget usw., die Benutzer gemäß ihren Präferenzen hinzufügen und entfernen können.

Ein personalisiertes Webpart wird auf der Intranet-Homepage angezeigt. Auf solche Weise haben die Benutzer alle notwendigen Unternehmensressourcen zur Verfügung.

Webseiten für einzelne Abteilungen

Solche Webseiten enthalten Abteilungsnachrichten, nützliche Links zu wichtigen abteilungsspezifischen und Unternehmensressourcen, Profilen der Teammitglieder, Teamdokumenten, Aktivitäten, sowie Kooperationstools zur Unterstützung der effektiven Teamarbeit. Jede Webseite wird von einem Abteilungsleiter verwaltet und kann in Übereinstimmung mit Abteilungsbedürfnissen angepasst werden.

Stellenangebote

Das Intranet hat eine Seite für Stellenangebote, die offenen Beschäftigungsmöglichkeiten gewidmet ist. Die Seite enthält:

  • Das Webpart "Jobkontakt", mit dem Mitarbeiter einen verantwortlichen Personalmanager kontaktieren und Einzelheiten zu Stellenangeboten erfahren können;
  • Das Webpart „Top-Jobs“, in dem heiße Stellenangebote aufgezählt sind, die auf der Homepage des Intranets angezeigt werden;
  • Das Archiv der Stellenangebote.

Mitarbeiter

Alle Mitarbeiter sind auf der „Wer ist Wer“-Seite zusammengestellt. Mit dieser Webseite können Mitarbeiter nach einer bestimmten Person je nach Namen, Abteilung, Büro und Position suchen, Grundinformationen über Kollegen lesen und sie via verfügbare Kooperationstools kontaktieren.

Das SharePoint-Team half auch dem Kunden, Google Analytics zu implementieren, um die Gesamtnutzung des Intranets zu verfolgen.

Das Intranet wurde gemäß dem korporativen Brandbuch erstellt. Das Team sorgte für das Responsive Design aller Intranet-Seiten, sodass es auf Smartphones und Tablets verfügbar ist.

Ergebnisse

Das neue SharePoint-Intranet half dem Kunden, einige Ziele zu erreichen:

  • korporative Aktivitäten innerhalb einer einzigen sicheren Plattform zu vereinigen;
  • Die Mitarbeiterproduktivität durch Intranet-Tools und Leistungen, die 24/7 verfügbar sind, zu steigern;
  • Die Abteilungsarbeit durch personalisierte Webseiten für jede Abteilung zu stimulieren;
  • Die Verfügbarkeit der Informationen über das Personal dank vereinheitlichten persönlichen Profilen zu garantieren;
  • Die Einbeziehung der Mitarbeiter in das korporative Leben dank der benutzerfreundlichen Lösung zu verbessern.

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Technologien und Tools

SharePoint Online, HTML, CSS, JavaScript, jQuery, REST, SharePoint Designer, Photoshop.