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SharePoint & Office 365 | Ganzheitliche Lösungen für effiziente Zusammenarbeit

SharePoint und Office 365 - ScienceSoft

Als zertifizierter Partner von Microsoft mit Gold-Kompetenz im Bereich "Collaboration und Content" hat ScienceSoft umfangreiche Erfahrung und fundiertes Wissen über Microsoft-Produkte. Mit über 15 Jahren in SharePoint und 11 Jahren in Office 365 bieten unsere Experten Leistungen & Lösungen an, die Unternehmen unterschiedlicher Größe und aus zahlreichen Branchen dabei helfen, das Potenzial von SharePoint und Office 365 voll auszuschöpfen.

Erfahren Sie, warum wir auf Microsoft-Produkte setzen!

Sprechen Sie unsere SharePoint-Experten an! Sie erklären, von welchen Vorteilen Sie profitieren können, wenn Sie Produkte von Microsoft als Basis für Ihre Lösungen auswählen.

SharePoint-Plattform

Da unser Team über umfassende Erfahrungen in der Implementierung der SharePoint-Plattform nach 3 möglichen Szenarien verfügt - Online, On-Premises und Hybrid, wissen wir, welche Vor- und Nachteile jeder Ansatz hat und für welche Anwendungsfälle jedes Szenarium am besten geeignet ist.

SharePoint Online

Eine gute Wahl für kleine, mittlere und große Unternehmen, die es ermöglicht, Kosten zu senken, auf dem neuen Stand immer zu bleiben und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Die umfangreichen Möglichkeiten der Plattform entdecken

  • Infrastruktur. Mit SharePoint Online können die Benutzer einen Zugriff auf die Umgebung erhalten, ohne einen eigenen Server und neue Hardware anzuschaffen.
  • Speicherung. Jedem Benutzer steht 1 TB Speicher mit zusätzlichen 10 GB pro Benutzerkonto zur Verfügung.
  • Aktualisierung. Microsoft übernimmt die vollständige Kontrolle über die Cloud-Umgebung. SharePoint Online wird automatisch und kostenlos aktualisiert. Darüber hinaus wird immer zuerst die Cloud-Umgebung von SharePoint im Vergleich zu SharePoint On-Premises aktualisiert.
  • Zugriff für externe Benutzer. SharePoint Online bietet bereits die Möglichkeit, externe Benutzer einzuladen.
  • Mobilität. Auf SharePoint Online kann man jederzeit, von überall und von jedem Gerät aus zugreifen.
  • Anpassung. SharePoint Online hat begrenzte Möglichkeiten zur lEntwicklung von kundenspezifischen Lösungen.
  • Zuverlässigkeit. Microsoft garantiert die Verfügbarkeit von 99,9%.
  • Backups. Microsoft stellt die Redundanz sicher und erstellt regelmäßig Backups in seinen Rechenzentren.
  • Sicherheit. SharePoint Online verwendet mit der BitLocker-Technologie verschlüsselte Festplatten und sichert die Datenübertragung mit SSL über HTTP. Die Plattform bietet außerdem Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Data Loss Prevention (DLP), um Datenabflüsse zu verhindern.
  • Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen. SharePoint Online erfüllt die meisten gesetzlichen Vorschriften in allen Branchen: HIPAA, FISMA, ISO 27001, FERPA, SSAE 16 usw.

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On-Premises

Es ist sinnvoll, dieses Modell in den Unternehmen einzusetzen, die sich laufende Investitionen in die Wartung einer großen Serverfarm leisten können sowie bei der Umsetzung von Compliance-Vorschriften verpflichtet sind, alle Daten On-Premises (also in lokalen Rechenzentren) zu speichern.

Die Besonderheiten von SharePoint On-Premises kennenlernen

  • Infrastruktur. Die lokale SharePoint-Bereitstellung erfordert Investitionen in Server, Hardware und IT-Team. Das hängt stark von Systemen und Diensten wie Microsoft SQL Server, Internet Information Services (IIS) usw. ab. Ein Unternehmen benötigt auch ein professionelles IT-Team, um Aktualisierungen durchzuführen und zu verwalten, Patches einzuspielen, Backups zu erstellen und zu testen, Engpässe zu erkennen und zu bewältigen, Sicherheitsfunktionen einzurichten usw.
  • Speicherung. Die Speicherung ist von den physischen Grenzen der verfügbaren Infrastruktur und deren Auslastung abhängig.
  • Aktualisierung. Updates und neue Tools sind zu einem späteren Zeitpunkt im Vergleich zu SharePoint Online verfügbar. Ein interner Administrator hat jedoch die vollständige Kontrolle über die On-Premises-Umgebung und kann auswählen, wann ein Upgrade oder ein Patch durchgeführt werden soll.
  • Anpassung. SharePoint On-Premises ist vollständig individualisierbar.
  • Internetverbindung. SharePoint On-Premises ist von der Internetverbindung unabhängig.
  • Sicherheit. Im Vergleich zu SharePoint Online kann der Zugriff auf vertrauliche Daten in SharePoint On-Premises auf das Unternehmensnetzwerk oder das VPN (kurz für virtuelles privates Netzwerk) beschränkt werden.
  • Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen. Da die Informationen intern gespeichert werden, erfüllt SharePoint On-Premises die strengen Compliance-Anforderungen.

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Hybrid

Das Modell eignet sich besonders gut für Unternehmen, die bei dem Einsatz von Office 365-Anwendungen die wichtigsten Daten lokal speichern möchten.

Office 365-Umgebung

Office 365 stellt eine Produktsuite dar, die eine Reihe von Programmen, Diensten, Tools und Apps für die Zusammenarbeit und Kommunikation, das Aufgaben- und Projektmanagement, Data Analytics usw. umfasst. Wir helfen Ihrem Unternehmen, ein perfektes Set an Werkzeugen, Apps und Programmen zusammenzustellen, das auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und einen effektiven digitalen Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter erschafft.

Office 365-Tools - ScienceSoft

Office 365-Angebot:

  • Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).
  • Datenspeicher in der Cloud (OneDrive).
  • Tools zur Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Teams (SharePoint Online, Microsoft Teams, Yammer).
  • Videos & Präsentationen (Stream, Sway).
  • E-Mail und Kalender (Exchange, Outlook, Kalender).
  • Aufgaben- und Projektmanagement (Planner, Projekt Online).
  • Business Application Platform (Microsoft PowerApps, Microsoft Flow, Microsoft Forms).
  • Suche (Delve).
  • Data Analytics (Power BI).
  • Mitarbeiter (People).

SharePoint- & Office 365-Lösungen

Mit umfangreichen Erfahrungen aus mehr als 100 SharePoint- und Office 365-Projekten können unsere Experten auf der Basis beider Umgebungen vielfältige kundenspezifische Lösungen entwickeln und implementieren:

SharePoint und Office 365 Lösungen

  • Intranet. Wir wissen, wie man das Gleichgewicht zwischen geschäftlichen und sozialen Funktionen halten kann, um leistungsfähige Intranets für eine effektive unternehmensweite Zusammenarbeit zu erstellen.
  • Portal. Wir schaffen vielseitig einsetzbare Portal-Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, eine enge Beziehung zu Kunden, Partnern und Lieferanten aufzubauen und zu pflegen.
  • Öffentliche Websites. Wir gestalten flexible öffentliche Websites, die verschiedene Inhaltstypen unterstützen und einfach zu warten, verwalten und verwenden sind.
  • Lösungen für Dokumentenmanagement. Unsere umfassenden Dokumentenmanagement-Lösungen sorgen für eine strukturierte Speicherung, eine einfache Suche und gemeinsame Nutzung aller Dokumente des Unternehmens.
  • Lösungen für Vertragsmanagement. Wir bieten intelligente Lösungen zur Vertragsverwaltung, die den gesamten Vertragslebenszyklus von der Initiierung bis zur elektronischen Signatur und Implementierung komplett automatisieren.
  • Lösungen für Workflow-Management. Wir implementieren standartmäßige und kundenspezifische, lineare und nichtlineare Workflows, um Geschäftsprozesse produktiver und schneller zu machen.
  • Lösungen für Wissensmanagement. Wir entwickeln SharePoint-Lösungen mit einer erweiterten Funktionalität zum Wissensmanagement, um einen effektiven Austausch von explizitem und implizitem Wissen in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.
  • Lösungen für Projektmanagement. Wir bieten umfassende Lösungen für das Projektmanagement, die die Projektplanung und die Verfolgung von Aufgaben erleichtern und die Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und Performance von Ihrem Team verbessern.
  • Lösungen für Innovationsmanagement. Unsere Lösungen erleichtern den Vergleich, die Auswahl, Bewertung und Genehmigung von Ideen sowie verfolgen, wie die Innovationsidee bei ihrer Umsetzung einen weiteren Fortschritt macht.
  • Add-Ins für SharePoint. Wir bieten verschiedene Add-Ins an, um die Funktionalität der SharePoint- und Office 365-Umgebung zu erweitern.

Demos für SharePoint-Intranet und DMS

Möchten Sie sich eine deutlichere Vorstellung von SharePoint-Lösungen bekommen und diese im Einsatz erleben? Dann können Sie 2 interaktive Demos testen, um Beispiele für Intranet-und DMS-Lösungen auf der Basis von SharePoint kennenzulernen:

Demo für ein SharePoint-Intranet

Demo für ein SharePoint-Intranet

Demo für ein SharePoint-Dokumentenmanagementsystem

Demo für ein SharePoint-Dokumentenmanagementsystem

SharePoint und Office 365: Kosten

Je nach Funktionalität und Unternehmensgröße stehen die folgenden Pläne für die SharePoint Online- und Office 365-Abonnements zur Verfügung:

SharePoint Online

Plan 1

  • Kleine und mittelgroße Unternehmen (KMU)
  • Office-Anwendungen: nicht enthalten
  • Dienste: SharePoint, OneDrive
  • 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer
  • $5 Benutzer/Monat

SharePoint Online 

Plan 2

  • Kleine und mittelgroße Unternehmen (KMU)
  • Office-Anwendungen: nicht enthalten
  • Dienste: SharePoint, OneDrive
  • Unbegrenzter persönlicher Cloud-Speicher
  • $10 Benutzer/Monat

Office 365 Business Essentials

  • Kleine Unternehmen
  • Office-Anwendungen: nicht enthalten
  • Dienste: SharePoint, OneDrive, Exchange, Skype for Business, Microsoft-Teams
  • $5 Benutzer/Monat (im Jahresabonnement)

Office 365

Business

  • Kleine Unternehmen
  • Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Access (nur PC), OneNote, Outlook
  • Dienste: OneDrive
  • $8,25 Benutzer/Monat (im Jahresabonnement)

Office 365 Business Premium

  • Kleine Unternehmen
  • Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Access (nur PC), OneNote, Outlook
  • Dienste: SharePoint, OneDrive, Exchange, Skype for Business, Microsoft-Teams
  • $12,50 Benutzer/Monat (im Jahresabonnement)

Office 365

ProPlus

  • Große und mittelgroße Unternehmen
  • Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Access (nur PC), OneNote, Outlook, Publisher (nur PC)
  • Dienste: OneDrive
  • $12,00 Benutzer/Monat (im Jahresabonnement)

Office 365

Enterprise E1

  • Große und mittelgroße Unternehmen
  • Office-Anwendungen: nicht enthalten
  • Dienste: SharePoint, Exchange, OneDrive, Skype for Business, Microsoft Teams, Yammer
  • $8,00 Benutzer/Monat (im Jahresabonnement)

Office 365

Enterprise E3

  • Große und mittelgroße Unternehmen
  • Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Access (nur PC), OneNote, Outlook, Publisher (nur PC)
  • Dienste: SharePoint, OneDrive, Exchange, Skype for Business, Microsoft Teams, Yammer
  • $20 Benutzer/Monat (im Jahresabonnement)

Office 365

Enterprise E5

  • Große und mittelgroße Unternehmen
  • Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Access (nur PC), OneNote, Outlook, Publisher (nur PC)
  • Dienste: SharePoint, OneDrive, Exchange, Skype for Business, Microsoft Teams, Yammer, Power BI Pro
  • $35 Benutzer/Monat (im Jahresabonnement)

SharePoint und Office 365: Unsere Leistungen

ScienceSoft bietet ein breites Spektrum an Leistungen, die uns ermöglichen, vielseitige Einsatzszenarien mit der SharePoint-Plattform umzusetzen und diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen:

SharePoint- und Office 365-Beratung

Ganz gleich, ob Sie eine neue SharePoint-Lösung entwickeln oder die vorhandene SharePoint-Lösung optimieren, ändern oder migrieren möchten. Unsere SharePoint-Experten sind immer bereit, Sie bei verschiedenen Fragen rund um SharePoint und Office 365 zu beraten.

Erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können

  • Bei der Analyse Ihrer Geschäftsanforderungen und der Auswahl einer geeigneten Lösung.
  • Bei der Auswahl geeigneter Integrationsszenarien, um die Funktionalität der SharePoint- oder Office 365-Umgebung zu erweitern.
  • Bei der Auswahl vom Design einer Lösung, um die Benutzerakzeptanz zu erhöhen.

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SharePoint- und Office 365-Implementierung

Unsere SharePoint-Experten können Sie bei der Implementierung von vollwertigen Lösungen, Add-Ins und kundenspezifischen Funktionen  unterstützen.

Entdecken Sie, was wir anbieten

  • Die Entwicklung umfassender kundenspezifischer Lösungen oder separater benutzerdefinierter Funktionen zur Verbesserung der Geschäftsprozesse.
  • Die nahtlose Integration mit Unternehmenssystemen wie ERP, CRM, HR, Exchange Server usw.
  • Die Anpassung an das Design und die Identität Ihres Unternehmens, wodurch eine SharePoint-Lösung zu einem integralen Bestandteil der einzigartigen Unternehmenskultur wird.
  • Die Entwicklung von benutzerdefinierten praktischen Add-Ins, die SharePoint-Lösungen bereichern.
  • Die langlebigen SharePoint-Lösungen mit hoher Performance durch die professionelle Qualitätssicherung sicherzustellen.

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SharePoint und Office 365: Support und Managed Services

Um ein effektives und reibungsloses Funktionieren von SharePoint-Lösungen sicherzustellen, sorgen unsere erfahrenen Berater und Entwickler durch ganzheitliche Support und Wartung sowie Managed Services dafür, dass Ihre Lösung ohne Hindernisse funktioniert. 

Unsere Support und Managed Services kennenlernen

  • Training. ScienceSoft bietet Schulungen, um die Einführung und Nutzung unserer SharePoint-Lösung bei den Organisationen zu erleichtern.
  • On-Demand-Support. Unser Team befasst sich schnell (innerhalb von 8 bis 16 Arbeitsstunden) mit den ernsthaftesten Problemen, um die Geschäftsprozesse unterbrechungsfrei zu halten. Der On-Demand-Support umfasst Verifizierung und Debugging von Codierungsfehlern, Behebung von Architektur- und Hardwareproblemen, Abstimmung von Funktionen und Anwendungen, Bearbeitung von Problemen mit Benutzerauthentifizierung usw.
  • SharePoint Health Check. Dazu gehört die Prüfung Ihrer SharePoint-Umgebung, das Erkennen von Leistungs- und Sicherheitslücken sowie deren Beseitigung.
  • Managed Services. Diese Services umfassen eine Reihe von Dienstleistungen, die wir erbringen, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer SharePoint- und Office 365-Lösungen und Apps zu ermöglichen. Unser SharePoint-Team ist bereit, die folgenden Aufgaben zu übernehmen: das Helpdesk für Benutzer bereitzustellen, technische Probleme zu beheben, das System zu aktualisieren, zu unterschiedlichen Fragen rund um Ihre Umgebung zu beraten, die Sicherheit zu überwachen, die Funktionalität einer SharePoint-Lösung durch Integration, Anpassungen zu verbessern sowie Ihre Azure-Services und Azure-basierten SharePoint- und Office 365-Anwendungen zu verwalten, um Stabilität, Sicherheit und optimierte Kosten Ihrer cloudbasierten Lösungen zu gewährleisten. All das und noch mehr dazu tun wir, um Ihre IT-Kräfte zu entlasten und Ihnen zu ermöglichen, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

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